Csatlakozom
Apartman Assistant

Az apartmankezelés egyszerűbben.

Foglalások, vendégadatok, takarítás, napi feladatok és kapcsolatok — egyetlen átlátható alkalmazásban. Ne a különböző felületek között keresgélj: kevesebb idő adminisztrációra, több idő a vendégeidre.

Bevezető időszak

Regisztrálj most, és kezdd el használni az Apartman Assistantot díjmentesen a bevezető időszakban. Részletek

  • Nincs bankkártya megadása
  • Nincs automatikus terhelés
  • 14 nappal előre e-mailben szólunk, mielőtt fizetőssé válna
Csatlakozom a bevezető időszakhoz
Apartman Assistant kezdőképernyő a mai teendőkkel
Talán neked is ismerős

Miért kell ugyanazokat az információkat több különböző helyen tárolni?

Nem a vendégekkel nehéz dolgozni — hanem azzal, hogy minden információ máshol van.

  • Megkeresem a foglalást a foglalási oldalon.

  • Megkeresem a vendég telefonszámát az e-mailek között.

  • Ellenőrzöm, hogy elkészült-e már a takarítás.

  • Próbálom fejben összerakni a napi teendőket.

Nem a munka sok. Az információk vannak rossz helyen. Erre kerestem egyszerű megoldást — így született meg az Apartman Assistant.

Megérkezik a vendég

Nem kell az e-mailek között keresgélned. A vendég adatlapján egyetlen helyen megtalálod, amire szükséged van — és egyetlen kattintással hívhatod vagy írhatsz neki.

  • Telefonszám
  • E-mail cím
  • Saját megjegyzések
  • Fizetési információk
  • Elvégzett feladatok
Vendég adatlap elérhetőségekkel és fizetési adatokkal

Távozik a vendég

Nem kell észben tartanod, melyik apartman vár takarításra — a program automatikusan jelzi. Így kisebb az esélye annak, hogy valami kimarad.

Feladatok nézet automatikusan generált napi teendőkkel, például takarítással

Egy digitális asszisztens az apartmanjaidhoz

Az Apartman Assistant folyamatosan a kezed alá dolgozik: összegyűjti az információkat, emlékeztet a fontos feladatokra, és segít átlátni a napi teendőket. Így mindig tudod, mi a következő lépés.

Egy új foglalás érkezik

Amikor új foglalás érkezik, az Apartman Assistant automatikusan átveszi a legfontosabb adatokat a foglalási naptárból (iCal feed). Nem kell újra beírnod az érkezési és távozási dátumot, az apartmant vagy a vendég adatait — a foglalás néhány másodperc alatt megjelenik.

  • Érkezés és távozás időpontja
  • Az apartman adatai
  • Fizetési információk
  • Automatikusan létrejövő feladatok
Automatikusan importált új foglalás az iCal feedből

A program a kezed alá dolgozik

A vendég érkezésével a hozzá tartozó feladatok is automatikusan létrejönnek, így mindig pontosan látod, mi a következő teendő. Emellett saját, egyszeri vagy ismétlődő feladatokat is létrehozhatsz — például minden hétfőn vagy minden pénteken.

  • Kulcs előkészítése
  • Check-in információ elküldése
  • NTAK / VIZA adminisztráció
  • Fizetés ellenőrzése
Vendég adatlap automatikusan létrejövő feladatokkal (NTAK, fizetés, kulcs, check-in)

A fizetések mindig átláthatók

Az Apartman Assistant segít nyomon követni, hogy melyik vendég fizetett már, és kinél várható még fizetés. Ha korábban érkezett előleg, a program automatikusan kiszámolja a hátralékot — és jelez, ha egy fizetés a távozás napjáig nem rendeződik.

  • Teljes összeg és előleg
  • Fennmaradó hátralék
  • Fizetési mód (készpénz, utalás, SZÉP-kártya...)
  • Állapot: Fizetve / Részben fizetve / Függőben
Fizetési állapot áttekintése foglalásonként

Minden fontos kapcsolat egy helyen

A vendégek elérhetőségei automatikusan bekerülnek a Kapcsolatok közé, és saját partnereket is felvehetsz — takarítót, kertészt, karbantartót, villanyszerelőt. Egy érintéssel hívhatod vagy írhatsz bárkinek.

  • Gyors keresés név, telefon vagy e-mail alapján
  • Egy érintéses hívás és e-mail
  • Korábbi foglalások apartmanonként és évenként
Kapcsolatok listája kereséssel

Az első lépések mindössze néhány percet vesznek igénybe

Add hozzá az apartmanjaidat, és kösd össze őket a foglalási oldalakkal az iCal hivatkozás segítségével. A beépített útmutató lépésről lépésre megmutatja, hogyan találod meg az iCal linket az Airbnb, a Booking.com és a Szállás.hu felületén — külön weboldalak keresgélése nélkül.

iCal kapcsolat beállítási útmutató lépésről lépésre
Ennél is többet tud

Apró funkciók, amik sokat számítanak

Hogy kevesebb időt tölts adminisztrációval, és többet a vendégeiddel.

  • Automatikus feladatok az érkező és távozó vendégekhez

  • Ismétlődő feladatok — minden hétfőn vagy minden pénteken

  • Dátumhoz kötött emlékeztetők a megadott napon

  • Foglalási ütközések jelzése azonos apartmanra

  • Gyors keresés név, telefonszám vagy e-mail alapján

  • Egy érintéses hívás és e-mail küldés az appból

  • Több apartman kezelése egyetlen alkalmazásban

  • Beépített iCal útmutató lépésről lépésre

  • Folyamatosan bővülő funkciók a visszajelzések alapján

Bevezető időszak: díjmentes használat

A havi előfizetés (3 990 Ft/hó) a hivatalos indulást követően válik elérhetővé. Minden felhasználót legalább 14 nappal korábban e-mailben értesítünk, mielőtt ez bekövetkezne — addig teljesen díjmentesen használhatod az alkalmazást.

Az első felhasználók visszajelzései alapján folyamatosan fejlesztjük az Apartman Assistantot — a Te véleményed is alakítja a szolgáltatást. Nem egy kész, lezárt terméket kapsz, hanem egy folyamatosan fejlődő alkalmazás korai használói közé csatlakozol, ahol a visszajelzések valóban számítanak.

Miért készült el az Apartman Assistant
„Egy jó alkalmazás nem attól jó, hogy minél több funkciója van — hanem attól, hogy valóban megkönnyíti a mindennapi munkát.”

Az Apartman Assistant nem üzleti ötletként indult, hanem egy egyszerű problémára keresett megoldásként: hogy a napi munka során ne kelljen ugyanazokat az információkat több helyen keresni, fejben tartani vagy újra felírni.

Nem egy bonyolult rendszert szerettem volna. Egy olyan alkalmazást, amely reggel megnyitva segít átlátni a napot, emlékeztet a fontos feladatokra, és levesz néhány terhet a válladról.

Az Apartman Assistant alapgondolata

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Milyen eszközökön használható az Apartman Assistant?

Telefonon, táblagépen és számítógépen is használható. PWA alkalmazásként néhány érintéssel a telefon kezdőképernyőjére is telepíthető.

Mennyi ideig tart a beállítás?

Az első apartman hozzáadása és az iCal kapcsolat beállítása általában csak néhány percet vesz igénybe. A beépített útmutató lépésről lépésre segít.

Kell külön telepítenem valamit?

Nem. Az alkalmazás böngészőből azonnal használható, de igény esetén telepíthető a telefon kezdőképernyőjére is.

Hány apartmant kezelhetek?

Az alkalmazás több apartman kezelésére is alkalmas.

Mi az a bevezető időszak?

A bevezető időszakban az Apartman Assistant díjmentesen használható. Ezalatt folyamatosan fejlesztjük a szolgáltatást a korai felhasználók visszajelzései alapján.

Mikor kell fizetnem?

A regisztráció után a szolgáltatás a bevezető időszakban díjmentesen használható. Amikor az Apartman Assistant hivatalosan elindul, legalább 14 nappal korábban e-mailben értesítjük. Ekkor eldöntheted, hogy szeretnéd-e folytatni az előfizetést.

Kötelező lesz előfizetnem?

Nem. A fizetős előfizetés előtt megkérdezzük, hogy szeretnéd-e tovább használni a szolgáltatást. Csak akkor válsz előfizetővé, ha ezt Te megerősíted.

Biztonságban vannak az adataim?

Igen. Az alkalmazás kizárólag a működéshez szükséges adatokat kezeli. Részletek az Adatkezelési tájékoztatóban.

Milyen foglalási oldalakkal működik együtt?

iCal kapcsolat segítségével azokkal a foglalási oldalakkal, amelyek támogatják az iCal exportot — például Airbnb, Booking.com vagy Szállás.hu.

Kapok segítséget a beállításhoz?

Igen. Az alkalmazás beépített útmutatóval segít az iCal kapcsolat beállításában.

Miért készült el az Apartman Assistant?

Mert az apartmankezelés nem attól lesz egyszerűbb, ha még több felületet kell megnyitni.

Készen állsz, hogy egyszerűbbé tedd az apartmankezelést?

Csatlakozz a bevezető időszakhoz, és használd az Apartman Assistantot díjmentesen, amíg a szolgáltatás hivatalosan el nem indul.

Csatlakozom a bevezető időszakhoz
  • Nincs bankkártya megadása
  • Nincs automatikus terhelés
  • 14 nappal előre e-mailben szólunk, mielőtt fizetőssé válna